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Vantagens e desvantagens de ter um email

Contamos os prós e os contras de ter um email Hotmail e também de outros serviços correlacionados que revolucionaram a maneira como nos comunicamos nas últimas décadas. Se há anos atrás era comum as comunicações pessoais e oficiais ocorrerem através de cartas tradicionais, isso mudou consideravelmente.

O imediatismo e a gorjeta do e-mail são apenas alguns dos pontos a seu favor, embora também haja desvantagens. Continue lendo se quiser descobrir tudo.

Vantagens de ter uma conta de email

  1. Livre para usar. Enviar e receber qualquer tipo de comunicação nunca foi tão fácil. Atualmente, é o meio mais utilizado pelas empresas para contatar seus clientes e funcionários. Além disso, os indivíduos também podem enviar e-mails para entidades e instituições da maneira mais fácil. O melhor de tudo é não ter que gastar em envelopes e selos, como era quando você queria enviar uma carta. O custo do seu provedor de internet será o único pagamento que você terá que pagar e se você usar o Wi-Fi público de qualquer maneira. Completamente grátis!
  2. É melhor você organizar seu tempo. Uma das características das mensagens de email é que elas têm uma linha de assunto. Isso permite que você saiba o tema do seu conteúdo e, assim, defina prioridades. Você não precisa abrir a mensagem para saber o que eles querem lhe dizer. Já sobre o assunto, você pode avançar se for urgente ou exigir uma resposta rápida. Esta informação será útil para saber o que você deve assistir antes.
  3. Facilidade de consulta e armazenamento. Você não precisa de abridores de cartas para verificar seu e-mail, nem deseja organizar tudo por tema. O sistema para abrir e consultar suas mensagens é muito intuitivo e não levará tempo para aprender. Além disso, servidores de email como Gmail ou Hotmail têm sistemas para organizar suas mensagens em pastas de acordo com o assunto. Você também pode colocar etiquetas para encontrar tudo rapidamente quando precisar, seja uma fatura ou qualquer outro documento importante.
  4. Descubra tudo em qualquer site. Uma das maiores vantagens do email é que você pode abri-lo mesmo no seu smartphone. Dessa forma, você pode tirar proveito de curtos períodos de tempo, como transferências de ônibus ou tempos de espera na fila do supermercado.
  5. Seja mais verde. Você já se perguntou quantas árvores são necessárias para todo o papel que costumava ser usado em cartas? Seja extratos bancários ou contas de luz, agora você pode obter todas as suas informações enquanto cuida do planeta. Você não precisa imprimir suas mensagens, a menos que seja necessário para um problema específico. É assim que você ganha e respeita o meio ambiente.
  6. Sua agenda sempre à mão. Por e-mail, você pode acessar o calendário de contatos. Mesmo em alguns servidores, como o Gmail, você pode aproveitar os contatos que possui no telefone. Nunca foi tão fácil enviar o que você precisa a qualquer familiar ou amigo.
  7. velocidade. É uma maneira incrível de aproveitar ao máximo seu tempo, desde que as esperas não sejam necessárias até que o remetente receba sua mensagem. Em uma única manhã, você pode sair várias etapas sem se mexer e quase sem esforço.
  8. Use-o para enviar a si mesmo documentos que deseja manter ou eventos que deseja lembrar. Você só precisa usar sua criatividade para obter o desempenho completo.
  9. Reutilização  Se você precisar enviar a mesma mensagem para várias pessoas, é tão simples quanto copiar e colar, ou até mais, apenas pressionando o botão Avançar.

Atenção para as desvantagens.

  1. Infoxicação  Este termo soa para você? É um trocadilho entre informação e intoxicação. O significado é óbvio: muita informação pode ser pesada. Às vezes, a facilidade de uso pode se voltar contra você, enviando tantas informações que você não pode assimilá-las. Portanto, tenha cuidado e tente filtrar apenas o que realmente lhe interessa.
  2. Spam:  esta palavra em inglês é usada para definir spam. Sim, um que chega sem sua solicitação, como publicidade comercial para vários produtos. A boa notícia é que o sistema de email possui filtros de spam que ajudam a detectar o que você não está interessado e enviá-lo diretamente para o lixo.
  3. Comunicação fria. Como em tudo que tem a ver com a Internet, ela pode criar muitas situações em que o calor do tratamento humano está ausente. Muitas pessoas sentem falta de ver a caligrafia de seus entes queridos, mesmo que recebam suas mensagens. Outros se ofendem com a falta de resposta imediata ou são incompreendidos por respostas muito curtas. Como tudo na vida, para evitar esses inconvenientes, nada como o bom senso.
  4. Estresse   É a consequência do uso excessivo ou excessivo de email. Há quem fique estressado porque entende que precisa responder rapidamente e insistir em receber seus e-mails instantaneamente. Observe: imediatismo não significa que precisamos anexar nosso e-mail. O uso moderado permite que você aproveite suas vantagens sem estresse.
  5. Cuidado com vírus. Como nas redes sociais e nos serviços de mensagens instantâneas, devemos ter cuidado com os links e anexos enviados a nós. Se você não conhece o remetente ou pensa que é suspeito, não clique no link enviado a você, pois ele pode conter um vírus. No entanto, nunca é demais obter um antivírus para evitar aversões.
  6. O tempo voa. O tempo é um dos recursos mais preciosos que temos e, em muitos casos, o correio e as redes sociais o fazem voar. Para evitá-lo, tente apostar por uma questão de brevidade e defina algumas horas específicas para consultá-lo. Idealmente, faça isso duas vezes por dia para não ficar obcecado e não se tornar um desperdício de tempo.

Agora você sabe um pouco mais sobre essa invenção magnífica, que facilita nossas vidas, mas também tem alguns pontos contra isso. Agora todas as informações estão na sua mão. Você decide como usar seu e-mail para tirar o máximo proveito dele, sem deixar que seus inconvenientes o afetem.

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Vantagens e desvantagens de ter um email
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